El Método de Reunión

CARACTERÍSTICAS DINÁMICAS DE ESTE MÉTODO

1. Permite la creación de una atmósfera informal, por grande que sea el grupo.

2. Estimula la reunión de las ideas dentro del grupo pequeño y por medio de la información dada al grupo mayor se facilita la comunicación y participación de todos.

3. Estimula el desarrollo de la confianza individual en el proceso democrático.

4. Torna muy difícil el control de la discusión y de las recomendaciones por conductores autoritarios o por pequeñas minorías muy expansivas.

5. Ayuda a liberar a los individuos de sus inhibiciones para participar mediante la identificación de sus ideas con un grupo pequeño que puede después llegar a ser el protagonista principal.

6. El método a menudo alivia la fatiga, el aburrimiento y la monotonía que se observan cuando las reuniones grandes tienden a estancarse.

PARA QUÉ PUEDE ELEGIRSE ESTE MÉTODO

Para aumentar la intervención subsiguiente a varios tipos de presentación. Ello puede manifestarse en pedidos de aclaración o de mayor información, en intentos de aplicar principios generales a situaciones específicas, o a otros modos de internalizar el tema. A menudo se llega a sugerencias útiles para la acción o para lograr soluciones finales.

PARA QUÉ ES ÚTIL ESTE MÉTODO

1. Cuando hay un deseo de ampliar la base de la comunicación y de la participación.

2. Cuando se desea recurrir a la totalidad de los recursos de los integrantes del grupo en relación con el problema de que se trata.

3. Cuando se necesita analizar un problema complicado que puede ser separado lógicamente en partes componentes y asignarse dichas partes a diversos grupos de reunión en corrillos.

4. Cuando parece deseable ampliar la responsabilidad asegurándose de la participación de todos los integrantes. Puede extender su alcance asignando secciones separadas a grupos diversos y asignando papeles específicos a varios individuos dentro de cada grupo.

5. Cuando parece importante crear una atmósfera informal, permisiva y democrática.

6. Cuando se desea crear la identidad del individuo con el grupo o su problema.

7. Cuando parece útil intentar desarrollar la seguridad y la confianza individual en la solución de problemas y en el proceso democrático. Tal confianza, obtenida en la situación de la reunión en corrillos, puede extenderse a la participación en la situación del grupo total. Es difícil permanecer anónimo en un grupo de seis.

8. Cuando se desea que el proceso democrático sea reforzado en relación con un posible control autoritario.

9. Cuando parece aconsejable estimular la motivación mediante un cambio de técnicas.

10. Cuando parece que las necesidades y los intereses individuales no se expresan o satisfacen bien dentro de la situación del grupo mayor.

11. Cuando las normas y los controles sociales son inadecuados en el grupo mayor y es difícil mantener el pensamiento y la discusión en un nivel adecuado. La reunión en corrillos es una situación que “obliga” a pensar y discutir.

12. Cuando uno desea sacar el máximo de provecho de la heterogeneidad del grupo. Los que se encuentran en diversos niveles de experiencia, de conocimiento o de antecedentes están mucho más dispuestos a hablar en el grupo pequeño y a expresar las ideas de la minoría.

Métodos para guiar reuniones

El grupo deberá:

1. Tener claramente en la mente los objetivos de la reunión y la sección de la reunión en que esta técnica será apropiada.

2. Considerar cualquier medio alternativo que pueda producir resultados igualmente buenos.

El conductor del grupo deberá:

1. Explicar el procedimiento a todo el grupo: por qué se lo emplea, cómo funciona, el tiempo que se concede y lo que se espera de dicho método.

2. Hacer la división del grupo en corrillos. A menudo esto se puede realizar disponiendo con anticipación la distribución de los asientos, pero a veces puede ser necesario el procedimiento de “numerar” u otro. Ésta es una manera eficaz de deshacer las camarillas.

3. Dar instrucciones generales como: “Conózcanse entre sí”. “Elijan un presidente para propiciar la interacción en los corrillos.” “Elijan un secretario informante para llevar un registro e informar a la reunión general.” “Concédanse unos dos minutos para efectuar estos procedimientos.”

4. Pedir al presidente y al informante que se identifiquen para cerciorarse de que esta instrucción se cumplió.

5. Preferentemente entregar copias escritas de las preguntas que se tratarán.

6. Repetir el tiempo concedido y sugerir que se obtenga algún comentario de cada integrante. Pedir que hagan preguntas y contestar las que puedan haber surgido.

7. Moverse entre los grupos para estar a su disposición para aclarar y determinar los adelantos logrados. Se puede ampliar el tiempo dado, si parece conveniente, pero se debe preavisar un minuto antes de dar por finalizado el tiempo.

8. Si la cantidad de reuniones en corrillos, o la falta de tiempo. Impide facilitar un informe completo, debe pedirse a los grupos que tomen dos minutos para ordenar sus ideas en orden de importancia y pertinencia.

9. En este punto el procedimiento desarrolla una variedad ilimitada como resultado del tamaño de la reunión, de los tipos de preguntas que se discuten, del empleo que se ha de hacer de ellas, etc.

10. Intentar que todos los puntos de vista significativos sean llevados al cuerpo general en una u otra forma.

ADVERTENCIAS

1. Este método tiene poco valor para diseminar información, excepto en cuanto recurre al conocimiento y a la experiencia de los integrantes del grupo.

2. Tienden a abusar de este método quienes tuvieron éxito en su aplicación. Como cualquier otra técnica, es útil únicamente para determinados propósitos y ciertas circunstancias.

3. Los problemas prácticos que presenta son muchos; para reducirlos al mínimo, es necesario un riguroso planeamiento previo.

4. Los grupos de reunión en corrillos no pueden dar resultados superiores al nivel de conocimiento y de experiencia de que disponen los individuos. Es conveniente ser realista con respecto a los resultados que se esperan.

5. El no hacer un uso adecuado del material obtenido puede crear frustración entre los que han trabajado arduamente para producirlo.