Tipos de equipos

Es posible describir a un equipo como un grupo de personas organizadas para trabajar juntas, o un grupo que realiza un trabajo similar o que reportan a la misma persona. Pero el tipo de equipo que usted dirigirá es más que eso. No todos los equipos son iguales cuando se toma en consideración su diseño o las exigencias sobre sus miembros. Para complicar un poco más las cosas, no todo “equipo” es realmente un equipo, y algunos grupos que son llamados de otra forma ocasionalmente realizan un trabajo en equipo fenomenal. La tabla en la página siguiente muestra una lista corta de algunas de las muchas versiones de equipos que se pueden encontrar en las organizaciones. Como puede ver, un equipo funcional puede ser simplemente un grupo de individuos que se juntan periódicamente pero que no están integrados en una estructura de equipo. Por el otro lado, un equipo especial o un equipo ad hoc se ajusta a la definición de un equipo de alto rendimiento con actividades colaborativas y una meta compartida.

Equipo funcional      

Un grupo organizacional que reporta a un solo jefe y que puede o no tener que trabajar en conjunto para lograr las metas del grupo

Equipo interfuncional

Un grupo compuesto por miembros del equipo que tienen distintas funciones en la organización, los que dedican parte de su tiempo a los esfuerzos del equipo y otra parte a responsabilidades en otras funciones 

Equipo especial

Un grupo compuesto por miembros que cumplen distintas funciones en la organización que están dedicados a tiempo completo a los esfuerzosdel equipo

Equipo ad hoc

Un grupo temporal que se ha juntado para resolver un problema particular o explorar una oportunidad en especial.

Comité Un grupo de trabajo continuo que desarrolla y monitorea una filosofía de trabajo, ciertas normas o un conjunto de prácticas en particular

EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO 1: Un grupo de personas con habilidades complementarias que interactúan para lograr un objetivo común. 2: un grupo de personas comprometidas con un objetivo común, metas comunes de desempeño y que tienen un enfoque compartido por el cual se consideran responsables como colectividad.

Considere en los beneficios de los equipos

Como Franklin D. Roosevelt advirtió sabiamente, los equipos suelen desempeñarse mejor que un individuo. Cuando los equipos funcionan bien, los resultados pueden ser extremadamente potentes. La sinergia creada por la diversidad de habilidades, experiencias y motivaciones de sus miembros permite a los equipos responder con mayor rapidez a los cambios tecnológicos, económicos y de mercado en nuestro mundo cada vez más complejo. Un equipo eficaz puede tomar mejores decisiones, moverse con mayor rapidez y resolver problemas de forma más creativa que cualquier otro grupo de personas talentosas que trabaje independientemente. Y por supuesto que muchas personas gozan del trabajo en equipo, se sienten motivados por él y como resultado entregan su mejor esfuerzo.

Entonces, entre los muchos beneficios de formar un equipo están:

·un mejor desempeño basado en una mayor amplitud de experiencias y conocimientos

·mayor creatividad, una perspectiva más amplia y una eficacia superior para resolver problemas

·una mejor disposición para responder a los cambios y asumir desafíos

·una responsabilidad compartida en los proyectos y un compromiso compartido con las metas

·una delegación más eficaz de las tareas

·un ambiente más estimulante y motivador para los miembros del equipo 

Comprenda los problemas de los equipos

Dependiendo de ciertos problemas o temas, tal vez la creación de un equipo no sea siempre la mejor solución. ¿Por qué? Porque los equipos no siempre funcionan fluidamente. En algunas situaciones es mejor trabajar a solas. Como usted es la persona a cargo del equipo, debe estar atento a los potenciales riesgos de dirigir uno. Los problemas más comunes son 

1) las metas del equipo no están claramente definidas o son contradictorias, 

2) las personas no trabajan bien juntas, y 

3) toma tiempo dirigir un equipo.

Cuando planifica emplear un equipo, reflexione sobre algunas de las posibles dificultades además de los beneficios:

·los conflictos entre los miembros del equipo, causados por diversas emociones y respuestas humanas

·la interferencia con la experticia de un individuo. El proceso del equipo puede disminuir la capacidad de producción de alguno de sus miembros

·tiempo y energía que se gastan en construir una comunidad de equipo

·una posible reducción de la velocidad en la toma de decisiones

·el predominio de un grupo o facción por sobre los demás miembros, lo que reduce el valor de las contribuciones de todos los integrantes

“De acuerdo con lo que he visto durante mis años de experiencia, los grupos disfuncionales tienen algunas características distintivas. Uno puede ver a individuos que trabajan para cumplir sus propias metas en vez de las metas del equipo, metas mal definidas o que no son respaldadas por la alta dirección, personas que no tienen la habilidad para trabajar en equipo o que no encajan con este tipo de trabajo, un liderazgo deficiente y/o falta de proceso. Y todas estas cosas se pueden ver en Dilbert”.

-Steve Sullivan, vicepresidente de comunicaciones

Como líder de un equipo, usted debe tomar en consideración estos aspectos negativos para liberar el poder de productividad de un equipo.

“El rol decisivo del lenguaje en la evolución humana no estuvo en la capacidad de intercambiar ideas, sino en la mayor capacidad para cooperar”.

-Fritjof Capra

Antes de comenzar a armar su propio equipo o a moldear un equipo heredado, planifique el proceso entendiendo las características comunes que determinan el éxito o el fracaso de los equipos.