LAS CARACTERÍSTICAS DINÁMICAS DEL MÉTODO

1. Permite el máximo de acción y de estimulación recíproca entre los integrantes.

2. Puede dar responsabilidad a todos los miembros para que participen y estén preparados respecto de hechos e ideas.

3. Puede enseñar a los integrantes a pensar como un grupo y desarrollar un sentido de igualdad.

4. Por su medio todos los integrantes son incitados a escuchar atentamente, a razonar, a reflexionar, a participar y a contribuir.

5. Permite que la responsabilidad de la conducción sea compartida por todos los que contribuyen.

PARA QUÉ PUEDE ELEGIRSE ESTE MÉTODO

1. Para identificar y/o explorar las preocupaciones, los temas de discusión o problemas mutuos.

2. Para aumentar el conocimiento, la apreciación y la comprensión de las preocupaciones, los temas de discusión o problemas mutuos.

8. Para generar interés en las ideas, los temas de discusión y los problemas.

4. Para proporcionar y difundir la información y el conocimiento.

5. Para motivar un grupo a actuar.

6. Para integrar a los miembros en el proceso para llegar a la resolución de problemas.

7. Para lograr que los integrantes cristalicen su propio pensamiento.

8. Para formar la opinión o el consenso del grupo.

9. Para ayudar a los miembros a expresar sus ideas en un grupo.

10. Para alentar y estimular a los miembros a aprender más sobre problemas e ideas.

11. Para desarrollar un grupo central de gente con propósitos de conducción o liderazgo.

12. Para desarrollar una atmósfera de grupo que sea informal y permisiva.

CUÁNDO ES ÚTIL ESTE MÉTODO

1. Cuando el grupo es lo suficientemente pequeño como para que todos intervengan en la discusión.

2. Cuando los miembros del grupo están dispuestos a escuchar “todas las campanas” respecto a un problema y a trabajar para lograr un acuerdo, un entendimiento y/o una solución.

3. Cuando las normas del grupo son tales que los integrantes están dispuestos a intercambiar ideas y puntos de vista y a explorar profundamente un problema.

4. Cuando el nivel de las aptitudes para las relaciones humanas de los integrantes es apropiado para facilitar una buena discusión.

5. Cuando hay suficiente diferencia o heterogeneidad de opinión y de comprensión para que la discusión sea productiva.

6. Cuando la atmósfera grupal es tal que prevalecen la permisividad y la cordialidad.

7. Cuando hay necesidad para que algunos miembros fortalezcan su identidad con el grupo.

8. Cuando los integrantes comprenden, en cierto modo, los papeles funcionales de acción unidad.

CÓMO EMPLEAR ESTE MÉTODO

El grupo deberá:

1. Tener claramente en la mente el objetivo grupal y la reunión, o sector de la reunión, en que se ha de emplear la técnica.

2. Considerar medios alternativos que podrían emplearse para lograr el objetivo.

3. Cerciorarse de que el grupo tenga un problema, una idea, una preocupación, o un tema que valga la pena discutir.

4. Seleccionar o encargarse de la elección de un presidente que pueda pensar rápida y claramente, que pueda hacer preguntas pertinentes sin tomar partido, que pueda estimular el pensamiento y resumirlo adecuadamente.

5. Seleccionar un lugar de reunión apropiado a la magnitud del grupo.

6. Disponer al grupo en un círculo o rectángulo de manera que toda persona pueda ver a las demás.

7. Proporcionar, si es conveniente, lugar para todo el grupo en una mesa.

8. Mantener un ambiente informal, haciendo que todos los integrantes, incluyendo el líder, permanezcan sentados durante la reunión.

9. Tener equipo adecuado, tal como pizarrón, tiza y papel.

10. Designar un registrador o secretario de actas de la discusión.

11. Brindar a toda oportunidad de hablar, pero ponerse de acuerdo en que no habrá oratoria.

12. Alentar la tranquilidad, la informalidad, el buen humor y el desacuerdo amistoso.

13. Mantener la discusión dirigida y dentro del tema, pero que el grupo establezca su propio curso.

14. Tomar tiempo a intervalos apropiados, por lo menos cada 10 615 minutos, para resumir y atar los cabos sueltos.

15. Mantener al grupo consciente de lo realizado, y del objetivo, mediante manifestaciones frecuentes, por el presidente o el registrador (secretario) o por ambos, del progreso realizado.

16. Discutir con equidad y objetividad, y evitar el criticar por sistema、la parcialidad y el cinismo.

El conductor del grupo deberá:

1. Reunirse con los otros integrantes del equipo de conducción y discutir las funciones y las actuaciones del equipo.

2. Ayudar al grupo a definir claramente su problema u objetivo.

3. Ayudar al grupo a establecer la estructura necesaria para realizar su objetivo.

4. Alentar la expresión de ideas por todos los integrantes del grupo.

5. Procurar que se analicen todos los aspectos de la cuestión o del problema que se está tratando.

6. Ayudar a que el grupo distinga los hechos y los argumentos del prejuicio y de las opiniones.

7. Pedir manifestaciones frecuentes del progreso realizado al registrador o secretario de actas.

8. Ayudar al secretario a redactar las manifestaciones resumidas del grupo “para el archivo”.

9. Mantener la discusión en el tema y mantenerlo progresando hacia el objetivo establecido por el grupo.

10. Sugerir en vez de dar instrucciones.